【职场】一分钟经理人--高效管理(三
午饭后,年轻人来到总公司,见到了珍妮女士。她是一位看起来相当能干的女人,年龄在四十左右。两人坐下后就进入了正题。年轻人问:“请你告诉我,在你们所有的机构中哪一位经理最有效率和最起作用?我想同所谓的一分钟经理的机构比较一下。”
过了一会,年轻人笑起来,因为他听到珍妮女士说:“好了,你不必想那么多,因为这是一分钟经理的机构,他是个怪人吧?
”但他的机构是我们所有的单位中最有效率和最起作用的。”
“这真叫人难以相信,”年轻人说,“他拥有最好的设备吗?”
“没有”,珍妮说,“实际上,他所有的只是一些陈旧的设备。”
“当人们离开一分钟经理时,他们将来会怎样呢?”年轻人又问。
“我们给了他们自己经营管理的本事。”珍妮女士很快地回答,“人们同他一起工作两年后,”他们会说:‘谁需要一位经理?’他是我们最好的一位培养人的老师。总之,当我们有一个发展事业的机会而且需要一位好经理时,我们就打电话给他。他总是有一位人选给你准备好。”
使年轻人吃惊的是,通过这次交谈他终于得到了一个不同的回答。他对珍妮女士的接待表示感谢。
“我很高兴今天的谈话能使你满意。”她说,“这个星期我实在太忙了,我很希望懂得一分钟经理的秘密是什么,我一直打算去他那里拜访他,年轻人笑着说:“如果我发现了这些秘密,我会把这些秘密作为礼物送给你,就像他把这些秘密送给我那样。”
“那是一件珍贵的礼物。”珍妮笑着说。她环视着她的杂乱无章的办公室,接着说:“我会利用得到的任何帮助。”
“你的意思是说,你与他没有很多接触?”年轻人紧接着说下去,“除去你们每星期举行的例会之外?”
“的确接触很少。当然,除了我做了什么错事。”布朗女士说。
年轻人惊愕地问:“你是说,你见到一分钟经理的唯一机会是你做了错事的时候吗?”
“对,不过不完全是,”布朗女士说,“但几乎是这样。”
“可是你们这里不是有这样一条座右铭吗:‘要看到人们做的对的事情’”
“是这样,”布朗女士说,“不过你应该了解一些有关我的情况。”
“对,不超过250个字,每个目标只要花一分钟,我或者一分钟经理都可以读完。”
“我的另一个情况,也是重要的情况,那就是我喜爱自己的工作,因此,我对自己做了大部分的一分钟称赞。实际上,我认为,如果你不为自己,谁会为你呢?我的一个朋友告诉我一句箴言,我一直记在心里,那就是:如果你不吹自己的喇叭,别人也会把它当痰盂……”
年轻人笑了,他喜欢布朗女士的幽默。“你的经理夸过你吗?”
“有时候他这样做,但他常常不这样做,因为我总是抢先他一步。”布朗女士回答。“当我做了一件很漂亮的事情时,我甚至会要要求一分钟经理给予称赞。”
“说来很简单。”布朗女士说。
“我希望你能谈谈。”年轻人要求着。
“好吧,”布朗女士笑着开始解释,“如果你在一些时候一直做某一项工作,那么你就会懒得怎样把它做好。这时你要犯了错误,一分钟经理就会迅速地做出反应。”
“他的目光注视着我,但是让我能懂得他认为我平常是很有能力的。他让我确信他对我发火正是因为他对我很尊重。他说,这完全不像是我干的事。只是要我明白,他不希望再发生类似的错误,他帆期待着能在另一种时刻见到我。”
年轻人接着她的话说:“这一定会使你深思吧?”
年轻人知道此刻布朗女士在想什么。他用尽可能快的速度记着笔记。这样可以不耽搁布朗女士很多的时间就可以概括出几个要点。
“首先,”布朗女士说,“只要我做了错事,他通常都是给予的。第二,他准确地告诉我做错了什么事,所以我知道他是很了解情况的,我不能找些托辞为自己。第三,由于他的只是针对我的行为,而不是对我本身,所以更容易使我接受,我不想找借口把责任推到别人身上,我知道他是的。第四,他。”
“这就是说,因为你做了错事他才你,即使他认为其他方面都不错,是吗?”
“整个过的只用一分钟吗?”年轻人又问。
“一般是这样,”她说,“完了就是完了。虽然一分钟时间不长,但却能使你不会忘掉,从而你可以避免再犯类似的错误。”
“我想,我懂得了你说的这些,”年轻人说,“不过我还是想问问他……。”
“我希望你不要让他重复他说过的话。”布朗女士急忙说。
年轻人为难了。但他终于说:“我要这样做。”
“那么你将会知道在一分钟结束时会得到什么,”她说,“尽管我预料你作为一个来访者会得到一个温和的。”
“我不知道你所说的那种是否温和,”他说,“不过我相信,我不会让他经常重复他讲过的话,那也将是个错误。”
年轻人继续说:“我想知道,一分钟经理是否也犯误。他似乎太完美无缺了。”
布朗女士大笑起来,说:“他也犯错误,但是他有一种绝妙的幽默感。当他犯了错误时,比如,忘记做一分钟的后一半,
我们就向他指出,并就这一点来取笑他。”·
“后来当我们从他的中以后,我们或许给他打电话,告诉他我们知道错了,然后笑着请求他给我们一分钟中那带有称赞性的后一半,因为我们的心情很沉重。”
“他常常会笑着说。他真抱歉,他一时忘记了你是一个很能干的人。”
“你能够面对这些和称赞而笑吗?”年轻人问。
“当然,布朗女士说,”你要知道,一分钟经理使我们懂得在犯了错误时能够嘲笑自己的意义。这会有助于我们的工作。”
“真是难以想象,”年轻人振奋起来,“你是怎么学会这样做的?”
“很简单,”布朗女士回答,“留心观察经理的行动。”
“你的意思是说你的经理犯了错误也会嘲笑自己?”年轻人吃惊地问。
“对,但不经常。”布朗女士承认说,“但他也和我们大多数人一样,有时是固执的。不过每当他嘲笑自己的时候,都会对他周围的人产生一种‘他必定是胸有成竹了?’”年轻人说。
年轻人被打动了。他开始明白这样的经理对于一个企业具有什么样的价值。
“你为什么认为一分钟经理的是很起作用的?”年轻人问。
“你还是直接去问一分钟经理吧。”她说着,从办公桌后面站起身,把年轻人送到门口。
当年轻人向布朗女士致谢时,她笑着说:“你知道会得到什么回答。”俩人都笑了。他开始感到自己与其是个来访者,不如说是个“知情人”,此刻他的心情非常愉快。
他走在走廊里。他觉得,和布朗女士在一起的时间很短,但她向他介绍的却很多。
他琢磨着布朗女士同他的谈话。事情听起来是那么简单。他心中温习着当发现一个有经验的人做了错事时,应当做什么。
由于年轻人已经历过这种一分钟的效果,可以肯定,他那时的心情是不愉快的,所以不想再经历第二次。
然而他懂得,每个人都时常要出错,而且或许有一天他会受到另一次的一分钟。但他知道,如果是来自一分钟经理,那么这将是的,而且只是对他的行为;而不是对他作为人的价值提出的。
当他走在去一分钟经理的办公室的上时,他一直在思索着如此简单的一分钟管理。
所有这三个秘密都是很有意义的:一分钟目标,一分钟称赞和一分钟。但是,这三个秘密为什么会起作用?为什么一分钟经理是这个公司里最有的经理呢?
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