当活动专家遇上婚礼顾问是针尖对麦芒还是强强联手?
当作为活动专家的新娘找上美薇亭专业的婚礼顾问,一方是细节达人,另一方是全能管家,是针尖对麦芒,还是强强联手?对双方来说,这场婚礼,都是一次全新的挑战。

“我是做公关活动的,和婚礼策划算是半个同行,找美薇亭也是因为看到朋友圈的推荐。由于职业病的关系,我对细节抓得很紧,总是想得多又操心。又因为了解行业成本价,知道哪些地方能省钱,我对预算尤其,所以一开始就和雪莹明确表示场地布置的预算要控制在三万以内。”


“新娘是公关活动的负责人,属于事无巨细的做事方式,因此对婚礼有很精细的要求。他们希望在四合院内举行仪式,喜欢小而精的设计,同时预算也非常明确。如何才能让新人感到满意,对我来说真是一个挑战。


设计方案一改再改,灵感的互相碰撞,让婚礼呈现出最好的效果:那是建筑融入自然的设计,没有喧宾夺主的装饰,里每一样物事,都像特别为婚礼而存在。新人对婚礼的理解,设计师领了;设计师倾注在设计中的心意,新人也感受到了。在不断交流中,策划师和设计师用创意和细致打动新人,疑虑慢慢放下,认同渐渐产生,一切都是为了完美的婚礼。
“我一开始属意美薇亭的中式套餐,但后觉得不太适合,结果美薇亭的婚礼顾问马上联系到我,为我做了相应的改动。后来婚礼设计师出的第一版设计,我觉得契合度和独特性不够,于是设计师又出了完全不同的第二版设计,之前我提出的问题,第二版设计都考虑到了,所以很合心意。”
“新人对蓝红色系情有独钟,又偏好中式古风的感觉,所以第一版采用了错落屏风的设计,但新人觉得不够突出主题。于是在第二版设计中,我以《诗经》中的《桃夭》为灵感来源,从新人最喜欢的舒婷的《致橡树》出发,借鉴苏州昆曲的舞台风格,区别于传统婚礼中采用的圆环结构,取而代之两个的半环,象征《致橡树》中比肩而立、深情相对的橡树和木棉,寓意新人的爱情。又加入藤球等元素,衬托出层次感和生命力,同时结合四合院本身的建筑特色,营造出宜其室家的温馨氛围。”


在整场婚礼的筹划中,无论是新人还是顾问,都有着对细节的无尽。这种,源自新人对婚礼的尊重,也源自顾问对专业的追求。
“我很认同美薇亭把婚礼策划和婚礼设计分开的。和公关活动比起来,婚礼的环节更加复杂、更加琐碎,太需要一位策划师把流程理顺,从头到尾control everything,做好各方面的协调和沟通,把每个细节盯到位。一些小的婚礼工作室,顾问要同时负责策划和设计,肯定不能做得那么细致,这是我选择美薇亭的最重要原因。经过这次婚礼,我觉得找一个靠谱的团队太重要了,要不然真的会手忙脚乱不知所措。”


“在筹备这场婚礼的两个月时间里,我经常做梦会梦到新人,每天一睁眼首先想到今天需要跟新人确认的事项,每天闭眼前都会思考一下明天要和新娘对接的事情。这种紧绷的思想状态一度持续到婚礼结束。
婚礼策划的每项工作,我都做到了自认为最细致的部分。新人的基本情况、婚礼流程、主持人的婚礼氛围要求和具体串词、化妆师妆面造型确认及到位时间、摄影拍摄细节,音响设备具体的清单、播放音乐的人员及到位时间、酒店具体的工作事项物品清单等等等等,我都做了详细的表格和文档,时时进度。”

“为了让新人放心,整个婚礼统筹当中我把所有自己能想到的细节都写在纸上,每一次跟新人电话会议或进行沟通的具体事宜,都会明确列在文档里,一份发给新人,一份留给自己,并把会议中的遗留问题单独标注出来,提醒自己定时更新。


从甲方乙方,变成朋友闺蜜,需要多少时间,多少交流,多少关怀,多少体贴?婚礼策划,从来都不是冷冰冰的。
“刚开始和雪莹不是很熟,所以交流较少。但是到后面,我已经很依赖她了。为了节省预算,我们需要在网上买各种东西,她都把链接找好,挑的东西价格便宜、质感也好;又例如选首饰和指甲款式的时候,我找的化妆师非常忙顾不上,是雪莹像一个朋友闺蜜那样,给了我很多意见。我的很多合理或不合理的要求,她都尽量满足了。我知道有一些其实已经超过婚礼公司本应该做的范畴了,所以真的非常感激她。”


“在我看来,新人和顾问之间的关系不只是甲方和乙方,更是朋友和闺蜜。新人忙于工作的时候,就需要我们像朋友一样为他们想得周全一些。婚礼策划,从来不应该是冷冰冰的合作关系呀。”


“婚礼当天流程有变动,我一度担心婚礼会变乱,但当我盖着盖头走出去的那一瞬间,发现外面一切如常,知道雪莹她们已经为我安排好了,顿时觉得特别放心特别踏实。对于我来说,那是最美好的瞬间。”