企业信息危险治理—-邮件归档，你筹备好了吗？

商界专家以为：评估一个出色的企业家，不仅是看他赚多少钱，而是可能当时做好风险管理，才是重要。而在cio眼中，企业邮件数据灾备则成为风险管理中非常重要的一环。

911事件、印度洋海啸让cio意识到系统备份和异地容灾的主要性，坦然帝国的倒塌、世通丑闻的曝光以及中国萨班斯法案（c-sox）的问世，使得cio们又不得错误企业电子邮件的归档问题壁垒森严。

初，电子邮件归档问题随着遵从法规和公司内部的需求而呈现。从早的金融方面，政府请求信息透明化，信息数据需保留七年，以备审计；跟着公司业务的增大，数据备份匆匆不能满意随时查找的需要，于是电子邮件归档浮出水面。

邮件归档是对邮件数据进行归档、分类管理、长期保留并实时搜索和拜访，主要是针对海量数据的利用，是对数据进行有效的迁徙和管理。当数据结束转变或不 被频繁应用时，通过邮件归档系统把他们转移到低本钱的存储硬件上，使之存于日常的备份窗口外；当需要时，可以即时获取所需数据并快捷搜索。为企业电子邮件 的法规遵从和规则的履行，实现了高度集成化、核心化，并可实事实时监测等功效。

剖析机构osterman research的研讨统计显示：“人们已经意识到对电子邮件进行体系归档已经从大型企业走向中小型企业。”那电子邮件归档给企业带来的又是什么呢？

从企业内部来说，公司内部的策略管理、常识库管理跟存储节俭的斟酌等是重要因素，这样就能够辅助企业长期保存数据，当碰到突发情形时可以实时查问、搜寻， 让企业随时找到须要的数据，而且还可以对数据进行集中化管理，给管理员减少不用要的麻烦，同时也遵照了相应的法规，堪称一举多得。

从企业外部来说，随着应用电子邮件作为法庭证据的趋势日益明确，欧美一些国度接踵制定了一系列法规。欧美众多政府法规(萨班斯法案)已经明确提出公司 内电子邮件的电子发明和法规遵从方面的规定，要求上市公司保留所有业务记载,上海企业邮箱不止于服务上海客服，包括电话录音、电子记载和邮件在内，不少于5年。另外上市公司和注册会计师事 务所必需保留形成审计或评估基本的审计工作呈文、文档和证实其论断的信息至少7年时光,Exchange邮箱是微软公司的一套电子邮件服务组件，是个消息与协作系统，即与审计工作讲演和财务管理有关的电子邮件通信也至少要保留7年。 这象征着企业必须很好地管理和保留企业所有的电子邮件，以敷衍将来的电子邮件查询需求，不然很可能给企业带来的风险将无奈预计。

我国也开端制订一系列法规，其中包含《公务电子邮件归档与管理规矩》、《企业内部把持基础标准》，对海内企业和机构的电子邮件归档做出了明白的划定,exchange服务可以被用来构架应用于企业、学校的邮件系统。 所以无论在实现信息保留、优化存储、疾速搜索、完美公司策略管理仍是法规服从等诸多方面来看，电子邮件归档都是大势所趋。cio们，邮件归档势在必行！
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